Una Asociación de Propietarios, también llamada HOA, sirve para varios propósitos dependiendo de la propiedad. Por ejemplo, puede confiar en los miembros de la junta de HOA para tomar decisiones con respecto a la seguridad de la comunidad, el uso de áreas comunes de recreación o asuntos de estacionamiento. Ya sea que usted sea o no miembro de la junta, escribir una carta a la HOA es una forma efectiva de llamar la atención sobre su problema de manera respetuosa.
Envíe una carta amistosa a los miembros de la junta de HOA para que se resuelva su problema.Paso 1
Inserte la fecha en la primera línea de la página. Debe dejarse justificado y escrito sin abreviaturas.
Paso 2
Omita una línea y luego inserte el nombre completo del destinatario. En la siguiente línea, haga un seguimiento con la dirección postal del destinatario o, si no lo sabe, la dirección que utiliza la HOA. Esta información también debe dejarse alineada.
Paso 3
Abra la carta con un saludo que incluya el nombre completo del destinatario. Por ejemplo, escriba "Querida Darcy Lane". Si no dirige la carta a nadie en particular, escriba "Estimado miembro de la junta". Debe haber una sola línea de espacio entre la dirección del destinatario y este saludo.
Paso 4
Componga el primer párrafo en el cuerpo de la carta presentándose brevemente. Incluso si ya ha cooperado con el HOA, indique su nombre completo, su dirección y cuánto tiempo ha vivido en la comunidad. De esta manera, incluso si su carta es recibida por alguien que no ha conocido, él tendrá una idea de quién es usted.
Paso 5
Haga una solicitud cortés, en el siguiente párrafo del cuerpo, que llame la atención de la junta sobre su asunto. Tenga en cuenta que el HOA está allí para ayudarlo. Sea lo más preciso y detallado posible para que la junta pueda tomar medidas específicas para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, en lugar de decir: "La piscina comunitaria siempre es un desastre", escriba que ha notado que quedan alimentos y bebidas en el área de picnic cerca de la piscina, o hojas y suciedad en la piscina.
Paso 6
Complete su solicitud con sugerencias sobre cómo el miembro de la junta puede tomar medidas. Use un tono optimista y cooperativo, en lugar de agresivo o amenazante, para que usted y su carta sean tomados en serio.
Paso 7
Alinee todos los párrafos del cuerpo de la letra en el lado izquierdo de la página. Luego omita una sola línea de espaciado después del párrafo final y agregue su cierre. Un simple "Gracias" o "Atentamente" está bien, seguido de su nombre completo y firma.
